تويت
كتابة معروض أو الخطاب الرسمي مهارة يحتاجها الكثير سواء للتقديم على طلبات رسمية، أو للتواصل مع جهات حكومية أو خاصة. المعروض الجيد يعتمد على وضوح الفكرة، وترتيب المعلومات، والالتزام بأسلوب مهذب ورسمي.
1. تحديد الهدف من المعروض
قبل البدء، يجب أن تعرف بالضبط ما هو الغرض من كتابة المعروض، سواء كان طلب مساعدة، أو نقل وظيفي، أو شكوى، أو غيره. تحديد الهدف يجعل صياغتك مركزة وواضحة.
2. البدء بالتحية والمقدمة
ابدأ المعروض بعبارة رسمية مثل:
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
ثم عرّف بنفسك بإيجاز، واذكر سبب كتابتك للمعروض.
3. عرض الطلب أو المشكلة بوضوح
انتقل لشرح السبب أو الموقف الذي دفعك لكتابة المعروض، مع مراعاة الاختصار وتجنب الحشو. من المهم أن يكون عرضك منطقيًا ويستند إلى حقائق.
4. إنهاء الخطاب
اختم بالشكر والتقدير للجهة المستلمة، مع ذكر بياناتك مثل الاسم، رقم الهوية، رقم الهاتف، والتوقيع.
5. مراعاة الشكل والتنسيق
- استخدام لغة واضحة وصحيحة.
- تقسيم النص إلى فقرات قصيرة.
- كتابة التاريخ وبيانات المرسل والمستلم بشكل مرتب.
للحصول على تفاصيل أكثر ونماذج جاهزة يمكن الاطلاع على هذا الدليل: كتابة معروض.